Le attività che un’ Assistente Virtuale può svolgere per imprenditrici creative
L’imprenditrice creativa può essere la web designer, l’architetto, l’interior designer, la grafica, la social media manager e tutte quelle professioni digitali e non che coinvolgono attività creative, spesso svolte da sole e anche in affanno.
Come qualsiasi altro solopreneur, non si tratta solo di essere per indole disordinati o disorganizzati. E’ che quando si lavora in proprio le cose da fare sono tante, non ci sono solo i clienti, ma anche la tua attività, ed è facile venire sommersi dalle notizie e dal lavoro.
Beh mi piace pensare che ognuno ha il suo ordine (diciamo!), a patto di essere sempre in grado di trovare le cose e non fissare per ore il pc chiedendosi “ma dove l’ho messo?”
Dal mio passato di creativa e il mio presente di solopreneur, capisco la fatica di dover fare tutto da soli e forse è per questo che ho sempre molto piacere ad affiancare imprenditrici creative.
Costruisci le basi del tuo Business Online
Qualcosa non va nella tua attività, ma non riesci a capire cosa. Forse non hai mai definito le tre basi fondamentali di ogni Business: Mission, Vision e Valori.
Con questo mini corso gratuito di sei giorni riuscirai a partire proprio da questi tre elementi, riuscendo a capirne l’importanza per ripartire verso il successo con basi più solide!
Gli ostacoli che deve affrontare chi lavora in proprio
Ragazzi, com’è dura gestire un’attività, anche se piccola. Ogni mese ci sono preventivi da preparare, nuove call da fissare per acquisire clienti nuovi, fatture da emettere (e meno male che ci sono!), i progetti da iniziare e quelli da portare a termine, i clienti che lasciano messaggi su ogni mezzo di comunicazione possibile, anche il piccione viaggiatore se è disponibile, per dirti che “quel colore forse lo vogliono più chiaro o più scuro, dipende dalle condizioni meteo attuali!”
No, non sto scherzando e non dirmi che non ricevi anche tu messaggi al limite dell’assurdo dai tuoi clienti, che quasi quasi li pubblicheresti su “Commenti Memorabili”!
E non dimentichiamo che ci sei tu, la tua bellissima attività va promossa online, sui social media, il blog, la newsletter, i tuoi obiettivi di Business e di guadagno. Hai un’azienda, quindi devi promuoverti, tenere il conto di come sta andando e non soltanto sopravvivere!
Ma sai cosa ho notato più di tutto lavorando con imprenditrici digitali? A parte il non riuscire mai a fare pace con i numeri (e a volte, nemmeno col commercialista!)? Che c’è sempre il rischio di diventare nervose, stressate, quando non ci si può dedicare totalmente al nostro lavoro, che amiamo e al quale ci dedichiamo così tanto!
Hai sempre nuovi progetti che vuoi realizzare, ma un po’ è vero un po’ è una scusa, ti ripeti sempre “Non ho tempo!”. E allora, che si fa?
Tante idee e poi?
Lavorare con imprenditrici digitali significa anche dare vita a nuove idee, ma nello specifico cosa può fare un’Assistente Virtuale per una web designer, un architetto, un interior designer, una grafica?
Ecco alcune delle attività che potresti già da ora delegare a un’assistente virtuale se pensi di non avere più tempo nemmeno per respirare:
- Aggiornare e fare la manutenzione del tuo sito web o quello delle tue clienti;
- Scrivere e pubblicare gli articoli del blog;
- Aiutarti nelle ricerche legate al tuo lavoro, ad esempio dei plugin specifici per il sito o per l’eCommerce del cliente. Siccome un’Assistente Virtuale lavora con più professionisti, ti assicuro che di richieste ne vediamo tante e possiamo darti una risposta in meno tempo, soprattutto se, come me, ha realizzato siti web.
- Fiancheggiarti nella creazione dei siti web dei tuoi clienti. Magari non per la preparazione del layout grafico, ma può darti una mano a inserire i testi nel sito web, inserire il form per la newsletter, i link ai bottoni, installare una lista di plugin;
- Creare l’account di posta per collaboratori e clienti, attivare l’account di Mailchimp o Mailerlite, in modo da dar vita a dun sistema di raccolta iscrizioni alla tua newsletter o quella dei tuoi clienti;
- Aiutarti nella creazione di contenuti per le Newsletter o per i social media;
- Automatizzare alcune azioni ricorrenti del tuo Business o nella promozione online;
- Rispondere alle mail dei clienti e gestire le loro richieste;
- Emettere e tenere in ordine le fatture, i preventivi, le lettere d’incarico;
- Creare corsi online per rendere scalabile il tuo business.
Questi sono i primi esempi che mi sono venuti in mente e che svolgo per le mie imprenditrici creative.
Con loro monitoriamo tutte le attività tramite lo spazio di lavoro condiviso che creo su Asana. Mi affidano determinate ore di lavoro mensili e mi pagano solo per le ore che hanno utilizzato.
In cambio possono godersi una passeggiata in santa pace e non sentire tutto il carico di lavoro sulle loro spalle. Questo vale molto più di qualsiasi altra cosa!
Sei un’imprenditrice stressata?
Che ne dici di iniziare a mettere ordine con un percorso gratuito di tot giorni che ti aiuterà a tirare le redini del tuo Business? Si chiama Aria, come quella che respiri quando ti senti più leggera!
Sono Floriana e aiuto le PMI e le agenzie di marketing a impostare i loro processi interni e gestire i progetti per migliorare la loro produttività.
Dal 2017 ho perfezionato i miei metodi per aiutare imprenditori e imprenditrici digitali a semplificare il lavoro, restare efficienti e organizzati così che possano recuperare un po’ del proprio tempo, non essere costantemente impegnati sul lavoro e iniziare a guidare la propria attività con fiducia e con una visione a lungo termine.
È tempo di decidere come vuoi bilanciare la tua vita e i tuoi affari senza sacrificare la tua salute mentale. Le tue idee, i tuoi progetti sono realizzabili a partire da oggi.
