Trasforma il caos operativo in un sistema chiaro, efficace e sostenibile
Lavori troppo, ma non riesci a gestire tutto? Affianco imprenditori e team nella riorganizzazione dei flussi di lavoro, dei ruoli e delle priorità per creare un sistema di gestione concreto e scalabile.
La tua azienda produce tanto, ma lavora nel caos?
👉Ogni giorno perdi ore dietro a email, riunioni, file sparsi e attività duplicate?
👉Il team lavora, ma manca una direzione chiara?
👉Il marketing porta contatti, ma l’azienda non riesce a gestirli bene?
Non hai bisogno di lavorare di più. Hai bisogno di lavorare meglio.
Le scadenze arrivano sempre all’ultimo, gli errori si accumulano, e ogni giorno ti ritrovi in emergenza. Hai ancora l’entusiasmo iniziale, ma la gestione quotidiana sembra reggersi – a fatica – su soluzioni di fortuna e forza di volontà.
Un’azienda disorganizzata perde tempo, soldi ed energia.
Organizzare non significa solo “mettere ordine”, ma creare un sistema che ti permette di lavorare in modo fluido, con ruoli chiari, strumenti adatti e processi ben definiti.
Il mio approccio parte da un audit personalizzato per capire dove intervenire, e si traduce in soluzioni concrete: gestione dei flussi, dei team, dei progetti e dei clienti.
Ti sembra di non staccare mai?
AMI IL TUO LAVORO, MA NON RIESCI A DELEGARE O PRENDERTI UNA PAUSA, E COSÌ TI SENTI…
Intrappolato alla scrivania, sommerso da to-do list infinite che ti tolgono energia, spazio mentale e tempo per ciò che conta davvero.
Scadenze saltate, progetti senza controllo, team che si rincorrono nelle chat… Ogni mese perdi ore preziose e opportunità di profitto.
Demotivato dal disordine che regna nel tuo lavoro: gli errori si ripetono, le scadenze non vengono rispettate e vorresti solo lasciar perdere tutto.
Il problema non è la mole di lavoro. È la mancanza di struttura.
Come sarebbe, invece, se il tuo Team fosse allineato sulle cose da fare, non regnasse la mancanza di comunicazione e di informazione sui progetti e i tuoi clienti ti consigliassero ad altri con entusiasmo.
Sembra un sogno, vero?
E invece è possibile. Vuoi scoprire come?
Ti aiuto a mettere ordine nella gestione quotidiana della tua attività, costruendo un sistema operativo interno che funzioni davvero.
Un metodo pratico, un affiancamento su misura, un prima e un dopo che fa la differenza.
Scopri come posso aiutarti:
Ti guido nella riorganizzazione strategica del tuo business: analizziamo i processi, scegliamo gli strumenti giusti, strutturiamo un sistema di gestione solido e lavoriamo sul mindset per rendere il cambiamento concreto e duraturo.
Molto spesso siamo così immersi nel caos e nella confusione, che perdiamo la bussola! E’ importante avere una mappa dei propri processi step-by-step, per sapere di quali sistemi e risorse si ha bisogno e come ottimizzare la gestione degli asset aziendali per renderli più efficienti.
Nella tua Agenzia regna il caos, le scadenze non vengono rispettate e il Team naviga nel buio? Scopri il mio percorso operativo per costruire (e far funzionare) un sistema di gestione scalabile, su misura per la tua agenzia attraverso la definizione di processi chiari e l’assegnazione di ruoli e responsabilità ben strutturati.
DA DOVE PARTIRE
Prima di decidere quali incombenze stanno intasando la tua agenda e prosciugando le tue energie, è importante partire da un’ ANALISI.
Chiediti come lavori ogni giorno, hai già impostato dei flussi di lavoro, c’è qualcosa che vorresti migliorare o ottimizzare? Ci sono aspetti del tuo business che proprio non sai fare?
Individua i punti, i task o interi processi che non richiedono necessariamente una tua azione, ma che puoi affidare a qualcun altro. Domandati se questa persona può aiutarti nel lungo periodo a creare anche una mappa del lavoro che svolgete insieme, soprattutto per attività che sono ripetibili.
Non ti consegno un template. Entro nei tuoi processi, li osservo, li semplifico e li strutturo insieme a te.
Ti guido nella costruzione di un sistema organizzativo che rifletta i tuoi obiettivi, le tue risorse e la tua realtà.
Chiediti come lavori ogni giorno, hai già impostato dei flussi di lavoro, c’è qualcosa che vorresti migliorare o ottimizzare? Ci sono aspetti del tuo business che proprio non sai fare?
Individueremo i punti, i task o interi processi che non richiedono necessariamente una tua azione, ma che puoi affidare a qualcun altro. Domandati se questa persona può aiutarti nel lungo periodo a creare anche una mappa del lavoro che svolgete insieme, soprattutto per attività che sono ripetibili.
CHI SONO
Ciao, sono Floriana e insieme mettiamo ordine nella tua azienda o agenzia, con un metodo semplice e collaudato
Mi considero una “sistemista” di progetti, ovvero una persona che riesce a dare un posto e un ordine alle cose. So che sembra un po’ qualcosa alla Mary Poppins, ma è ciò che amo davvero fare. Sinceramente non ho una bacchetta magica per donarti più tempo, è solo che non credo che affannarsi in tante ore di lavoro serva a molto per vivere la vita che desideravi.
Riuscire ad avere più tempo è frutto di un processo di organizzazione del tuo back office, partendo dalla creazione di processi e poi l’implementazione di abitudini, tool, sistemi e automazioni per lavorare con più facilità. L’organizzazione parte prima da te e dal tuo mindset.
Risultato: più tempo, meno stress, maggiore produttività e una base solida per scalare.
Perché il mio metodo funziona
Con oltre 10 anni di esperienza in azienda e come consulente per realtà di formazione, eventi e comunicazione:
Riduzione del 40% del tempo sprecato in attività di coordinamento
Team che risparmiano 2 ore al giorno grazie a processi chiari
Comunicazione interna centralizzata, senza più perdite di informazioni
Non teoria, ma organizzazione concreta e misurabile
Cosa dicono di me
Grande professionista, disponibile, precisa e affidabile. Mi sono rivolto a lei per guidarmi nel setup di Clickup e nella rivisitazione del mio flusso di lavoro che ha contribuito a migliorare notevolmente.
È una esperta nell’utilizzo di strumenti come Clickup, una piattaforma di gestione di progetti cloud-based, che semplifica la pianificazione, la collaborazione e l’ eseguibilità di tutti i progetti.
Mi ha fornito supporto prezioso. La consiglio assolutamente a chiunque stia cercando un professionista qualificato per aiutarlo nella pianificazione, nella gestione e nella rivisitazione dei propri progetti.
Floriana è una professionista competente, seria, affidabile e onesta. Ha compreso immediatamente i limiti e le problematiche relative alla gestione del mio lavoro come freelance web designer ed ha costruito un sistema ben organizzato e strutturato su ClickUp per la mia attività.
Ha condiviso con me ogni step del lavoro per realizzare un prodotto tarato sulle mie necessità, scalabile e facilmente manutenibile in autonomia. Sempre attenta alla fase formativa, mi ha inviato video e materiali estremamente utili per poter comprendere a fondo tutto il sistema.
Non posso che ringraziarla per la pazienza e per l’estrema professionalità. ClickUp si sta rivelando uno strumento molto potente e utile per gestire il mio lavoro come freelance e per questo mi sento di consigliare Floriana al 100%.
Senza dimenticare l’aspetto umano che per me resta una componente fondamentale per ogni rapporto lavorativo di successo. Si è creata subito una bella sinergia che ha sicuramente contribuito al raggiungimento di tutti gli obiettivi prefissati.
Floriana è disponibile ed organizzata, ben disposta a condividere il proprio parere o contributo, sempre discreta nelle sue modalità di interazione. Sposa i valori del mio progetto e della mia filosofia e per questo siamo molto sintonizzate. Averla al mio fianco è un vero regalo e con queste premesse immagino che la nostra collaborazione potrà ulteriormente consolidarsi e proseguire anche in futuro aiutando entrambe a raggiungere i propri successi, in equilibrio!” .
Floriana ha una visione lucida e strategica dell’organizzazione del lavoro, grazie anche alla sua esperienza. Collaborando con la nostra agenzia, ci ha aiutato a individuare i punti critici della nostra gestione interna, fornendoci soluzioni concrete per ottimizzare i processi. Grazie al suo supporto operativo, abbiamo acquisito una maggiore chiarezza sui processi lavorativi e un uso più efficace di ClickUp per la gestione dei progetti. Con l’aiuto di Floriana, abbiamo fatto un grande passo avanti in pochissimo tempo.
Ho affidato a Floriana Romano l’implementazione della piattaforma ClickUp presso un’azienda con cui collaboro e devo dire che è stata un’ottima scelta. Fin da subito, Floriana ha saputo comprendere le esigenze del team e individuare le soluzioni più efficaci per ottimizzare l’utilizzo della piattaforma, rendendola uno strumento davvero utile per tutti. Oltre alla sua profonda competenza tecnica, ha dimostrato una straordinaria capacità di risolvere le problematiche e di gestire le dinamiche tra le persone, sempre con un sorriso e grande professionalità. Un vero valore aggiunto per qualsiasi progetto!
Parlami di te e dei tuoi progetti
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