Benvenuto e benvenuta in questa puntata del podcast “Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per ORGANIZZARE il lavoro di Aziende e Agenzie di Marketing”, dedicato a ottimizzare la gestione dei progetti di PMI e agenzie.
Se sei il titolare di un’azienda o di un’agenzia creativa e ti ritrovi spesso a inseguire file, fornitori e scadenze tra mille canali diversi, sei nel posto giusto.
👉 Ecco cosa troverai in questa puntata:
La sindrome del titolare tuttofare
Ti riconosci nella scena in cui tutto passa da te — ogni decisione, ogni email, ogni preventivo?
Capita spesso quando un’agenzia cresce in larghezza (più clienti, più progetti) ma non in struttura.
Il risultato? Diventi il centro di tutto… e il collo di bottiglia della tua stessa attività.
I sintomi più evidenti
Capisci di essere il collo di bottiglia quando:
- il team ti chiede continuamente “E adesso cosa devo fare?”
- non esistono procedure chiare, e ogni progetto parte da zero
- sei l’unica che “sa come si fa”
- ti senti indispensabile… ma anche esausta.
Da dove iniziare per uscirne
La soluzione non è un nuovo tool, ma un sistema di lavoro.
- Mappa i flussi: da dove entra un progetto, chi lo prende in carico, quali sono i passaggi ripetibili.
- Definisci ruoli e responsabilità: chi fa cosa, e cosa invece non deve ricadere sempre su di te.
- Scegli un sistema unico di gestione: ClickUp, ad esempio, centralizza task, file, scadenze e automazioni.
- Standardizza e crea modelli: checklist e template che ti permettono di delegare.
Il risultato: più libertà
Quando la tua agenzia ha procedure chiare, il team lavora in autonomia e tu puoi tornare a occuparti di strategia, visione e clienti.
E sì: puoi persino concederti una pausa senza che tutto si blocchi.
🎧 Ascolta l’episodio completo per scoprire come mettere in pratica questi step e iniziare a liberarti dal ruolo di collo di bottiglia della tua agenzia.
