Benvenuto e benvenuta in questa prima puntata del podcast “Un Project Manager in Agenzia. Strumenti e idee per ORGANIZZARE il lavoro di Aziende e Agenzie di Marketing”, dedicato a ottimizzare la gestione dei progetti di PMI e agenzie.
Se sei il titolare di un’azienda o un’agenzia creativa e stai cercando di gestire i tuoi progetti in modo più efficiente senza grossi grattacapi e con maggiore controllo su tutto ciò che ti accade intorno, allora sei nel posto giusto.
Ecco una breve sintesi di cosa troverai in questa puntata:
- Ho esplorato una metodologia per gestire i progetti della tua azienda come un vero Project Manager. Per prima cosa sono partita dalla necessità di definire chiaramente gli obiettivi del progetto, ponendo domande cruciali su come cosa vogliamo ottenere, entro quando, e con quali risorse.
- Successivamente, ho discusso l’importanza della sistematizzazione, ovvero la suddivisione degli obiettivi principali in attività più gestibili e assegnare le risorse in modo appropriato. Questo passaggio essenziale richiede l’utilizzo di strumenti di Project Management, come ClickUp, Teamwork, Asana o Monday, che consentono di tenere traccia delle attività, delle scadenze e dei membri del team in modo centralizzato.
- Un altro aspetto cruciale che troverai in questa puntata, è stato quello della comunicazione all’interno del team e con il cliente, sottolineando l’importanza di avere un canale di comunicazione centralizzato per evitare dispersione di informazioni e garantire un flusso costante di comunicazioni, fondamentale per evitare errori e disguidi.
- Infine, approfondirò l’importanza di stabilire processi ripetibili e incoraggiare il team a contribuire al miglioramento continuo. Questo non solo ottimizza i progetti esistenti, ma contribuisce anche a creare una cultura aziendale basata sull’efficienza e la collaborazione.
Link menzionati nell’episodio:
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