Sei stanco di correre dietro alle cose da fare e di non riuscire a programmare mai nulla?
Mi crederesti, se ti dicessi che potresti diventare una vera macchina della produttività senza passare ore e ore a vuoto e senza perdere il focus su ciò che ti interessa davvero, duplicando i tuoi sforzi su più app e chiederti: “Ma dove avevo scritto quella nota?”
Quando non riesci a trovare le cose, ti senti sopraffatto, e ti capisco perché ci sono passata anche io, quando non riuscivo a trovare un unico posto dove poter inserire tutto: processi, procedure, appuntamenti, attività da svolgere.
Poi, ho trovato ClickUp e tutto è cambiato.
Con ClickUp puoi fare tutto: dalla gestione delle attività quotidiane, dalla creazione di una mappa dei tuoi obiettivi, alla creazione di elenchi e al monitoraggio di tutto ciò che c’è in mezzo.
E voglio mostrarti esattamente come puoi usarlo per migliorare la tua vita e darti un sistema che ti tenga focalizzato su ciò che c’è da fare, senza ricercare le informazioni sui vari appunti che hai lasciato in giro.
Che cos'è ClickUp?
ClickUp è un Project Management Tool, ovvero un’app che ti permette di organizzare, pianificare la tua vita e la tua attività e di organizzare meglio un progetto, un’abitudine e tenere in ordine diverse informazioni. Puoi usarlo come un calendario per i tuoi appuntamenti, dare priorità alle cose da fare, impostare obiettivi, creare flussi di lavoro aziendali e gestire completamente la tua vita personale con bacheche, elenchi, documenti, ma anche cronometrare il tempo che impieghi per svolgere un task. Dimentica pure tutte le mille app che già utilizzi, perché avrai bisogno solo di ClickUp.
Ah, dimenticavo…ClickUp è GRATUITO e ha tutte le caratteristiche che hanno i suoi concorrenti (come Asana) – ma anche altre esclusive che non puoi trovare su nessun altro tool.
COME FUNZIONA, MATERIALI E RISORSE CHE USEREMO
In cosa consiste il percorso insieme
Organizzare il tuo Business con me, usando ClickUp è un’esperienza, perchè è molto più di una semplice app, quanto piuttosto si tratta di creare dei sistemi che ti aiuteranno sul lungo periodo. L’obiettivo infatti, non è imparare ad usare lo strumento, quanto integrare la piattaforma con la tua attività, in modo da permetterti di lavorare in modo efficiente e iniziare a gestire processi e flussi di lavoro.
Compila il questionario
Come prima cosa, è importante che tu compili il questionario e scriva quale aspetto del tuo lavoro hai bisogno di organizzare. Ad esempio, hai deciso di lanciare un nuovo prodotto o servizio e vorresti ricevere una tabella di marcia, con tutte le attività da svolgere, senza dover perdere tempo a pensare e ripensare cosa fare. Inserisci quanti più dettagli possibili, così avrò la possibilità di entrare più nello specifico. Creerò un template da importare nel tuo spazio di lavoro su ClickUp, sul quale troverai la pianificazione di tutte le attività da svolgere per portare a termine il lavoro da te indicato.
Video Training
Riceverai dei video tutorial per attivare il tuo account su ClickUp, se non ne hai uno, creare uno spazio di lavoro, importare il template che ti ho creato. Ti mostrerò come gestire la tua casella di posta e le notifiche, utilizzare i documenti, gestire la dashboard, monitorare il tempo, creare le automazioni e pianificare i progetti, senza più navigare nel caos. Non preoccuparti, il percorso è molto semplice e io ti guiderò per darti tutto ciò che serve per te e per il tuo lavoro. Inoltre, impara come rendere le tue bacheche esteticamente gradevoli, perché siamo realisti, un bel sistema organizzativo, visivamente accattivante lo rende ancora più divertente!
Ricevi i template già impostati
In pochi click, avrai accesso a modelli già impostati fatti per te, da personalizzare come desideri. Ogni modello viene fornito insieme ad una procedura dettagliata, che ti guiderà per il successivo utilizzo, ma soprattutto come personalizzarla. Scegli tu se preferisci una S.O.P., ovvero una procedura che ti spiegherà tutti i passaggi, oppure un video tutorial.
COSA PUOI ORGANIZZARE CON QUESTO SERVIZIO
Quali aspetti del tuo lavoro puoi organizzare con me
Pianificazione delle attività giornaliere
Che cos'è un buon sistema senza una pianificazione quotidiana? Ti mostrerò come impostare una routine e pianificare la tua lista di cose da fare, gestire la tua casella di posta e altre strategie per semplificare il tuo lavoro ogni giorno.
Gestione del tempo
Il tempo ti sta bloccando? E' il momento di scoprire come puoi bloccare tu il tempo all'interno di ClickUp. Questo è, infatti, lo strumento n. 1 per per delegare e far crescere il tuo business. Tieni traccia di ciò che fai tu stesso o il tuo team e di quanto tempo impiegate per farlo.
Imposta delle routine
Vuoi sviluppare abitudini sane, ma vorresti un posto dove poterle inserire e tenerne traccia? I Bullet Journal sono ottimi per questo, ma richiedono troppo tempo. Ho un semplice sistema di monitoraggio delle abitudini che ti aiuterà a restare più focalizzato e produttivo.
Calendario editoriale e CRM
Se hai un blog o pubblichi sui social media, un calendario editoriale è la chiave per sapere ogni giorno cosa pubblicare o programmarlo. Ruba l'esatto formato del calendario editoriale che seguono i miei clienti. Ma non solo: hai bisogno di tenere traccia dei clienti in ingresso? Con ClickUp puoi impostare un vero CRM e utilizzare i moduli per raccogliere le informazioni dalle persone che entrano in contatto con te.
Progetta un nuovo lancio
Ho perso il conto di quanti lanci ho organizzato e ClickUp mi ha salvata mille volte! Usa i miei template per costruire il tuo primo lancio. Ha già tutte le attività per ogni tipo di lancio, diviso per fasi (pre e post lancio) e una sezione dedicata al monitoraggio dei risultati. Altrimenti, come fai a sapere se sei sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi, se non monitori quello che accade? Scopri come creare un sistema per obiettivi e come monitorare i tuoi progressi lungo il percorso.
Organizza i contenuti per il tuo Podcast o il canale Youtube
Scopri come impostare il flusso di lavoro del tuo podcast o del canale Youtube in modo da poterti concentrare sugli argomenti da trattare o sulla registrazione degli episodi e preoccuparti meno di tenere traccia di tutto. Questo flusso di lavoro renderà semplicissimo tenere sotto controllo le idee per i prossimi episodi e le interviste che stai pianificando.
Hai bisogno di un sistema che lavori per te
Quello che preferisco di ClickUp è che è un sistema flessibile, personalizzabile, che può davvero cambiarti la vita.
ClickUp può essere integrato ad altre app e ti dà la possibilità di automatizzare le attività ripetitive o, con il collegamento a Zapier, di creare dei tasks automatici.
L'ordine ti fa lavorare meglio
Ed è anche più divertente, direi! Divertente perché non dovrai più pensare tu alla parte più dura: la progettazione.
Se solo l’idea di progettare un nuovo lancio o un nuovo servizio ti blocca, e quindi temi che quel progetto non veda mai la luce, allora puoi smettere di procrastinare e permettermi di darti tutta la progettazione, che c’è a monte.
Ed è così bella quella sensazione di ordine e organizzazione, quando tutte le cose sono al loro posto.
Cerchiamo di essere realisti: hai già un sacco di cose da fare, ti manca solo dover imparare a usare un nuovo strumento e farlo funzionare.
Ma qui hai già tutto impostato, uno spazio già organizzato, in modo da poter liberare la mente dallo stress della tecnologia e da tutto quel disordine, quindi compila il questionario e parti col creare un sistema che semplifichi effettivamente la tua vita e il tuo business, invece di creare ancora più lavoro per te.
Inoltre, ti spiegherò come usare ClickUp per lavorare, anche da te. Vedrai tutte le funzionalità e come potrai implementarle ancora di più, in modo da creare un sistema che funzioni per te.
Sarai in grado di visualizzare, copiare e personalizzare le strategie che ho implementato personalmente e che utilizzo ogni giorno per i miei clienti, ma anche ricevere suggerimenti per creare flussi di lavoro e crescere ancora di più.
Quale sarà l'investimento?
Quale sarà il costo di Organizzati con ClickUp…
€ 300
- 1 call conoscitiva di 1h durante la quale mi illustri le difficoltà che incontri nella tua organizzazione lavorativa e ci accordiamo su quale parte del tuo lavoro, in particolare, hai difficoltà a organizzare.
- Ricevi da parte mia i video tutorial per imparare a usare ClickUp in modo semplice (no cose complicate e difficili che potrebbero portarti via altro tempo!) e il recap della nostra sessione
- Ricevi i template da importare su ClickUp già impostati e organizzati...saranno per te come una mappa da seguire.
Per chi è pensato questo servizio?
Questo servizio fa per te se
- Hai bisogno di aiuto per lavorare meglio
- Vorresti un aiuto per impostare le attività per svolgere i tuoi progetti
- Credi che progettare delle attività per obiettivi non ti permetterà di fallire
- Vorresti imparare a usare ClickUp per il tuo lavoro e per le attività quotidiane
Questo servizio NON fa per te se
- Non credi nella pianificazione delle attività e fai tutto al momento
- Hai bisogno di impostare non solo ClickUp, ma tutto il tuo flusso di lavoro
- Non ti interessa imparare a usare ClickUp e pensi che non ti servirà a lungo termine
- Non ti interessa investire per creare dei sistemi che ti aiuteranno a far crescere il tuo business
Domande frequenti
PRIMA DI FARMI UNA DOMANDA, LEGGI SE TRA QUESTE C’E’ GIA’ QUALCHE RISPOSTA
E’ super facile! Io stessa sono passata da Asana a ClickUp e riceverai delle istruzioni per poterlo fare in tutta tranquillità.
Dipende. Questo percorso è stato pensato per solopreneur, quindi professionisti che lavorano da soli. Per gestire il lavoro di squadra, potrebbe essere più utile Organizza la tua attività
Credimi, con i video tutorial che ti invierò sarà tutto così chiaro e semplice che non ce ne sarà bisogno.
ClickUp ha un’app veramente funzionale anche da Mobile. Tuttavia, ti consiglio di utilizzare la versione desktop per importare i miei template. E’ più facile la navigazione e hai accesso a più funzionalità, quindi ti consiglio anche di questa versione nel momento in cui ricevi i miei video tutorial. Del resto, io utilizzo la versione desktop anche per darti modo di conoscere tutte le funzionalità di ClickUp, che da App Mobile sarebbero, invece, limitate.
“Organizzati con ClickUp” è pensato per organizzare UN SOLO ambito o area del tuo lavoro: ad esempio, o promozione online, o gestione clienti, o gestione vita personale/privata, o organizzazione dei compiti per un lancio.
Riceverai tutorial e template da importare su ClickUp sulla base dell’esigenza da te illustrata durante la prima call conoscitiva.
Se hai bisogno di un supporto 1:1 per organizzare tutto il tuo lavoro, potrebbe essere più utile acquistare il servizio Organizza la tua attività
Ti consiglio di fare estrema chiarezza su cosa vuoi analizzare durante la sessione insieme. Mi piace dare ai miei clienti esattamente ciò di cui hanno bisogno e desiderano, quindi è necessario che tu mi indichi nel questionario un elenco di 1-2 aspetti su cui concentrarsi. — Sarà mia premura richiedertelo, prima di prenotare la prima sessione insieme.
Se conosci già ClickUp e sai già come usarlo, come progettare le tue giornate lavorative, insomma sei un utente avanzato, potresti aver bisogno di utilizzarlo per impostare processi, procedure, creare una libreria di S.O.P su ClickUp, insomma potresti voler utilizzare questo strumento insieme alla mia esperienza di Operations Manager per un utilizzo più avanzato del sistema.
Sentiti libero di inviarmi un DM su Instagram (@florianaromano.evs) e illustrarmi i tuoi dubbi. In tutta onestà potrò dirti se questo servizio fa per te oppure no.